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當(dāng)企業(yè)資源有限時(shí), 以CMMI 高成熟度為基礎(chǔ)的過程改進(jìn)如何給企業(yè)增加價(jià)值

很多人都認(rèn)為CMMI高成熟度只適用實(shí)施許多相似項(xiàng)目的大型企業(yè)。本案例是研究一個(gè)基于CMMI過程改進(jìn)的成熟度較高的案例,重點(diǎn)介紹當(dāng)企業(yè)資源有限時(shí), 以CMMI高成熟度為基礎(chǔ)的過程改進(jìn)如何給企業(yè)增加價(jià)值。
         最新的V1.3模型對高成熟度做了澄清說明,高成熟度不僅需要穩(wěn)定的過程,同時(shí)也可提高績效。本文以白果公司如何達(dá)到CMMI-DEV 4級為例,白果是一家專門為醫(yī)院提供軟件解決方案的中小型企業(yè)。
在一些會議和講座中,我們已經(jīng)聽過許多軟件過程改進(jìn)(簡稱為SPI)。例如:
·        高級管理人員的支持是關(guān)鍵;
·        軟件過程改進(jìn)只能是持續(xù)的,如果它可以幫助企業(yè)達(dá)到目標(biāo)(業(yè)務(wù)目標(biāo));
·        實(shí)施高成熟度過程中,沒有必要使每一位管理人員(如項(xiàng)目經(jīng)理)都成為統(tǒng)計(jì)方面的專家,但他們必須能夠理解并對統(tǒng)計(jì)的結(jié)果做出分析,便于做出更好的決策;
在本文中,講述了如何利用上述過程改進(jìn)原則來幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過程。
該論文中,我們將突出成功的關(guān)鍵因素,相信這些“最佳”實(shí)踐和做法,可以幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn),以達(dá)到高成熟度。例如:
·        在啟動(dòng)之前的觀察–高成熟度開始之前,進(jìn)行徹底的初始準(zhǔn)備檢查;
·        知識和技能–對人員的高成熟度的前期培訓(xùn)使他們了解當(dāng)前進(jìn)程的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng),從而驅(qū)動(dòng)軟件過程改進(jìn)的實(shí)施;
·        定期評估 - 一個(gè)知識淵博的評估小組,大多是來自于組織內(nèi)部,也可以指導(dǎo)企業(yè)朝著正確的方向改進(jìn);
·        談話,溝通,交流–度量團(tuán)隊(duì)和外部顧問應(yīng)定期與項(xiàng)目經(jīng)理溝通,以驗(yàn)證度量結(jié)果; 項(xiàng)目經(jīng)理是解讀數(shù)據(jù)并分析結(jié)果的最合適人選;
過程改進(jìn)不僅符合規(guī)程的一致性??冃Ц倪M(jìn)是過程改進(jìn)的關(guān)鍵。在CMMI模型中,高成熟度過程域明確說明了過程的績效改進(jìn)。
還有很多關(guān)于高成熟度的說法和誤解,尤其是在執(zhí)行過程中存在問題,例如:公司如何實(shí)施改進(jìn),以滿足CMMI高成熟度的要求。
根據(jù)SEI的統(tǒng)計(jì),2010年的CMMI評估中,有66%的企業(yè)規(guī)模少于100人。許多企業(yè)希望通過CMMI3級之后繼續(xù)實(shí)施高成熟度(成熟度4/ 5)。作為顧問,我們要準(zhǔn)備好回答這些企業(yè)常會遇到的下列問題:
-         高成熟度的要求有哪些?
-         如何實(shí)現(xiàn)?時(shí)間表,實(shí)施步驟和方法?
-         需要哪些資源和工具?
-         有哪些風(fēng)險(xiǎn)和潛在的隱患?
在本文中,我們會盡量以深入淺出的故事,讓每個(gè)人都理解咨詢的方法論和步驟。


項(xiàng)目背景
上海百果公司是一家IT解決方案提供商,公司規(guī)模30人。公司業(yè)務(wù)重點(diǎn)是電子病歷系統(tǒng),該系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于上海市兩個(gè)區(qū)以及農(nóng)村的鄉(xiāng)村的醫(yī)院部門。由于SEI會對高級別評估進(jìn)行100%審計(jì),我們對所有準(zhǔn)備做高成熟度的項(xiàng)目(基于檢查單——一關(guān)鍵的檢查單項(xiàng)有:PPB, PPM基線和模型;Measurement度量;)都要進(jìn)行初步檢查。咨詢師對公司進(jìn)行現(xiàn)場了解后,對百果公司的印象如下:
-         核心團(tuán)隊(duì)和高層管理者的知識- 對CMMI3級的深刻理解;
-         公司總經(jīng)理已有豐富的CMMI經(jīng)驗(yàn),并深刻明白CMMI過程改進(jìn)如何幫助他更好的管理公司;
-         使用內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)組織過程共享;
-         利用各種簡單工具來跟蹤實(shí)際與計(jì)劃的工作量和進(jìn)度,控制圖,項(xiàng)目管理等(有些是Excel宏);
-         對一些高成熟度的過程概念存在誤解 - 例如PPM;
在初次會議結(jié)束時(shí),咨詢師在問到企業(yè)實(shí)施CMMIML4的原因時(shí),總經(jīng)理解釋說,此類項(xiàng)目大多是政府/醫(yī)院項(xiàng)目的開發(fā),項(xiàng)目的時(shí)間要求很緊,客戶在項(xiàng)目的最后期限方面非常嚴(yán)格。質(zhì)量也是非常重要的,在這種系統(tǒng)中的錯(cuò)誤可能會導(dǎo)致嚴(yán)重的問題。如果有任何系統(tǒng)問題,可能需要半天或一天的工程師抵達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行解決。支持和維護(hù)成本也會大大提高。
由于總經(jīng)理非常熟悉CMMI模型,他認(rèn)為,CMMI的ML4可以幫助公司更快更好地達(dá)到上述目標(biāo)。
從愿景到量化目標(biāo)
我們要深刻理解基于業(yè)務(wù)目標(biāo)的“質(zhì)量和過程性能目標(biāo)”(QPPO)。最后,我們要推導(dǎo)原因和結(jié)果之間的關(guān)系,也就是X和Y的關(guān)系,從而知道什么是關(guān)鍵因素,將幫助我們得到想要的結(jié)果。下面的圖表一是關(guān)系圖。

對ML2/ 3的企業(yè),對所有目標(biāo)的描述可以是點(diǎn)估計(jì)的描述- 例如,“要使整體生產(chǎn)率提高5%”。在高成熟度的企業(yè),因?yàn)閿?shù)據(jù)的度量都是量化的,這些目標(biāo)必須從數(shù)據(jù)分布的角度描述。百果公司的量化目標(biāo)是:
1)公司將提高生產(chǎn)率(功能點(diǎn)/人時(shí)):
從現(xiàn)在的性能基線:
均值 = 0.26  標(biāo)準(zhǔn)差 =0.08
到新的性能基線:
均值= 0.28   標(biāo)準(zhǔn)差=0.06
保有95%的信心。
在不犧牲產(chǎn)品質(zhì)量的情況下:
2)到12/31/2010,提高我們公司的缺陷密度(缺陷數(shù)/功能點(diǎn))
從現(xiàn)在的性能基線:
均值 = 0.46       標(biāo)準(zhǔn)差 =0.2
到新的性能基線:
均值= 0.43        標(biāo)準(zhǔn)差=0.18
信心指數(shù)為95%。
百果公司確信項(xiàng)目交付時(shí)間與員工生產(chǎn)率和缺陷數(shù)/返工(質(zhì)量)有密切的關(guān)系,如果生產(chǎn)率和質(zhì)量得到控制,那么交付也將得到控制。
過程改進(jìn)方法
高成熟度過程改進(jìn)的方法有哪些?與成熟度2級和3級有什么不同之處?
我們對此進(jìn)行了相關(guān)的研究,下面是通用的方法-PDCA循環(huán)方法:
P(計(jì)劃):發(fā)現(xiàn)問題
D(實(shí)施):(根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題)收集數(shù)據(jù)
C(檢查):分析趨勢,根本原因分析
A(行動(dòng)):通報(bào)結(jié)果,建議如何改進(jìn),識別新發(fā)現(xiàn)的問題
高成熟度的過程改進(jìn)是不斷的PDCA循環(huán)過程。目前對高成熟度的量化數(shù)據(jù),有一個(gè)廣泛應(yīng)用的工具和技術(shù)進(jìn)行根源分析。如:圖表二:

PDCA循環(huán)方法基于DMAIC路線圖,即六西格瑪?shù)腄MAIC-定義,測量,分析,改進(jìn),控制。對于每一個(gè)過程改進(jìn)項(xiàng)目,我們首先要了解問題和目標(biāo),屬于“定義”階段。在“分析”和“改進(jìn)”階段,我們使用點(diǎn)圖和控制圖來分析數(shù)據(jù)的狀態(tài)- 是否是“合理的數(shù)據(jù)”或“正確的數(shù)據(jù)”。然后,我們使用各種分析技術(shù),找出問題根源,或得出一個(gè)Y=X(因子)的關(guān)系。改進(jìn)行動(dòng)可能會導(dǎo)致業(yè)務(wù)目標(biāo)的更新和變化。在百果項(xiàng)目中,使用的分析技術(shù)主要體現(xiàn)在以下圖表三:

例如,在“定義”過程中,我們用下面的過程流程圖(圖表四),更好地理解軟件開發(fā)過程中如何工作:

需要考慮的關(guān)鍵點(diǎn):
1)  我們必須確保度量系統(tǒng)獲取的數(shù)據(jù)是正確的。導(dǎo)致錯(cuò)誤的可能原因很多 - 例如模糊的度量定義使得數(shù)據(jù)收集者誤解,導(dǎo)致數(shù)據(jù)在讀取和記錄時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,因此,在對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析之前,我們必須驗(yàn)證數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)繪制)避免錯(cuò)      誤的誤解。為減少誤差,明確每項(xiàng)措施的操作性定義也很重要。
2)  過程必須穩(wěn)定。如果數(shù)據(jù)點(diǎn)是隨機(jī)的,并沒有任何中心趨勢,一個(gè)詳細(xì)的數(shù)據(jù)定量分析,也不能幫助我們找出根源。[通過消除“不合理”的數(shù)據(jù)點(diǎn),并使用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)分析工具,我們希望得到X和Y的關(guān)系。我們需要提出問題:“是否具有意義?” ]。
評估準(zhǔn)備中需要考慮的其他關(guān)鍵點(diǎn):
1)  是否有分析數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)學(xué)專家(項(xiàng)目經(jīng)理,EPG應(yīng)具備解讀這些數(shù)據(jù)的能力)
2)  對于高成熟度的過程域,也應(yīng)該提供所有子實(shí)踐的證據(jù)
3)  利用問答形式對SP和GP來設(shè)定評估期望
你可能有所疑問:PDCA的每個(gè)典型改進(jìn)過程需要多長時(shí)間?
改進(jìn)過程的周期依賴很多因素:
-         項(xiàng)目周期
-         公司每年的項(xiàng)目數(shù)量
-         項(xiàng)目的度量數(shù)據(jù)的質(zhì)量
-         要花多長時(shí)間來進(jìn)行推廣
在百果項(xiàng)目中,每個(gè)改進(jìn)過程大概3個(gè)月。
度量與分析
MA是高成熟度的基礎(chǔ)。盡管MA是一個(gè)成熟度2級過程域,但它被認(rèn)為是高成熟度實(shí)踐的“使能者”。我們將會指出MA在高成熟度這個(gè)階段的不同點(diǎn),希望要通過分析和解釋數(shù)據(jù)來理解數(shù)據(jù),將在最后得到量化的結(jié)論。在數(shù)據(jù)分析中,挑戰(zhàn)是如何從噪音中分離出信號,分割是一個(gè)有效的方法。接下來的例子,來自百果公司的案例,說明了這個(gè)觀點(diǎn)(圖表五):


Q1:工作量與規(guī)模(功能點(diǎn))有關(guān)嗎?什么樣的關(guān)系?
關(guān)系從數(shù)據(jù)看不明顯。因?yàn)殚_發(fā)的工作量由好幾個(gè)階段組成,我們分成各個(gè)子過程來看(比如:需求,設(shè)計(jì),..)
Q2:在子過程級別工作量與規(guī)模有顯著的關(guān)系嗎?
我們執(zhí)行回歸分析,回歸測量預(yù)測變量和因變量之間的聯(lián)系強(qiáng)度。一個(gè)簡單的線性回歸關(guān)聯(lián)這x與y。到處一個(gè)Y=a + b*x的關(guān)系.在這個(gè)例子中,我們得到:
Y(design effort) =24.8+0.224*Size(FP)
Q3:與輸出相關(guān)的可控因素是什么?也就是:有沒有自變量,比如團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn),復(fù)用程度,需求變化?
以上例子說明了怎樣分割的數(shù)據(jù)能幫助我們分離噪音中的信號來發(fā)現(xiàn)x和y的關(guān)系.每個(gè)組織是不同的。沒有高招,在一些情況下,某一種分割方法不一定帶來任何結(jié)論。我們必須嘗試其它方法做分割分析。
組織過程性能(OPP)
OPP 是設(shè)定高成熟度基礎(chǔ)的組織級過程域.第一個(gè)實(shí)踐是建立質(zhì)量和過程性能目標(biāo)(QPPO)。在OPP中,組織還要選擇子過程和度量項(xiàng),GQM方法用來將這些聯(lián)結(jié)到一起。下面的表格是從我們使用來記錄這些實(shí)踐的模版中抽出來的。*
百果公司執(zhí)行OPP實(shí)踐的方法如下:
·        建立質(zhì)量和過程性能目標(biāo)
百果公司從事醫(yī)療醫(yī)院產(chǎn)業(yè)開發(fā),它的IT系統(tǒng)是給病人記錄和醫(yī)療保險(xiǎn)卡服務(wù),有時(shí)這些記錄會在鄉(xiāng)下區(qū)域使用,上市時(shí)間和質(zhì)量是關(guān)鍵性的,SMART目標(biāo)被用來定義量化度量目標(biāo)。
·        定義所有需要的度量項(xiàng)
度量項(xiàng)定義指南中記錄了定義,在這個(gè)指南中,有基本度量元的表格以及它們的單位,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和成員均能確保每個(gè)度量都能很好的被理解。
選擇過程
歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù),以階段的方式,被驗(yàn)證來看它是否合理-使用散點(diǎn)圖,和描述性統(tǒng)計(jì)(均值,標(biāo)準(zhǔn)差)。相關(guān)性被用來查看哪些因素影響工作量.建立輸出與因素之間的回歸關(guān)系。通過分解的子過程重復(fù)這些步驟.[與描述獲得Y(設(shè)計(jì)工作量)=函數(shù)(團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn),規(guī)模)]的步驟相似。最終發(fā)現(xiàn)被用到項(xiàng)目中進(jìn)行驗(yàn)證,確保分析和模型有意義。
分段的缺陷分析
減少返工(缺陷)被識別為一個(gè)改進(jìn)的機(jī)會。返工也和總體的生產(chǎn)率相關(guān)-也就是:減少返工和質(zhì)量成本,將會提高生產(chǎn)率。
缺陷數(shù)據(jù)從多樣的項(xiàng)目中收集,檢查缺陷來自生命周期的階段,缺陷被分為三個(gè)階段:
A =嚴(yán)重;  B=一般;  C =輕微
在測試規(guī)范中對缺陷的類型有著完整的定義。
每階段每種缺陷類別引起的返工總數(shù)匯總成帕累托圖。因?yàn)樽铒@著的缺陷來自于系統(tǒng)測試,我們盡量發(fā)掘這些缺陷的根本原因。


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